BREAKDOWN SISTEM & APLIKASI PENGOLAHAN DATA PERMINTAAN DAN
PENGADAAN SPARE PART PELAYANAN SERVIS SPOORING BALANCING
PADA GRAHA SERVICE CENTER NATAR
PAPPER TESTING & IMPLEMENTASI SISTEM
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mencapai
Nilai Tugas Mata Kuliah Testing & Implementasi
Sistem
Pada Program Studi Sistem Informasi
STMIK Mitra Lampung
Disusun Oleh:
MAUREL
FANASIYA
NPM :
13030213
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA
DAN KOMPUTER MITRA LAMPUNG
2008
PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan
bahwa tugas yang saya ajukan ini adalah hasil karya saya sendiri, tidak
terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh nilai tugas di suatu perguruan tinggi atau karya yang pernah ditulis atau diterbitkan
orang lain kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan
dalam daftar pustaka. Karya ini adalah milik saya dan pertanggung jawaban
sepenuhnya berada di pundak saya.
Bandar
Lampung, Mei 2014
MAUREL FANASIYA
13030213
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Indonesia
mengalami pertumbuhan ragam dan pemakaian kendaraan bermotor otomotif yang
sangat tinggi. Seiring dengan perkembangan pesat teknologi otomotif,
tantangan-tantangan yang dihadapi bengkel-bengkel otomotif juga tumbuh sama
cepatnya. Dengan kondisi pasar yang sangat dinamis, maka Graha Service Center
hadir untuk melayani kebutuhan pasar.
Graha Service
Center adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa perbaikan dan
penjualan suku cadang kendaraan roda empat. Graha Service Center sendiri dibagi menjadi beberapa divisi, yaitu ; divisi AC, divisi elektro, divisi spare part,
divisi spooring-balancing, divisi ganti oli, divisi general service, dan divisi
body repair, dimana masing-masing divisi dipimpin oleh kepala divisi.
Sistem
organisasi yang digunakan Graha Service
Center adalah sistem organisasi garis, dimana dalam organisasi ini setiap
bawahan bertanggungjawab langsung kepada atasannya masing-masing. Kelebihan
sistem organisasi ini dibandingkan
dengan sistem organisasi lain adalah tugas yang diberikan kepada bawahan
dapat langsung dipertanggungjawabkan kepada
atasan.
Salah satu
kegiatan yang dilakukan Graha Service Center adalah servis spooring-balancing kepada para pelanggannya, yaitu penyelarasan
roda kiri dan kanan serta menghilangkan getaran-getaran kecil ketika kendaraan
sedang dijalankan. Volume servis spooring-balancing kendaraan mobil yang ada
pada Graha Service Center kepada pelanggannya diperkirakan kurang lebih 10 buah
kendaraan rata-rata perharinya, baik pelanggan baru maupun pelanggan tetap.
Selama ini
pengolahan data yang berkaitan langsung dengan kegiatan permintaan dan
pengadaan spare part pelayanan servis spooring-balancing yang ada pada Graha
Service Center masih dilakukan secara manual, sehingga dalam kegiatannya dan
dalam pembuatan laporan dinilai belum efektif dan efisien. Selain itu tempat
pelayanan servis spooring-balancing dengan tempat persediaan spare part yang
terpisah, membuat kegiatan permintaan dan pengadaan spare part dinilai masih
kurang efektif dan efisien.
Sampai saat ini
sarana dan prasarana yang paling baik digunakan untuk pengolahan data adalah
alat elektronik yang disebut komputer. Sehubungan dengan optimalisasi suatu
pekerjaan, maka sarana dan prasarana yang ada harus dilengkapi dengan
program-program aplikasi khusus yang dirancang untuk keperluan pengolahan data permintaan
dan pengadaan spare part pelayanan servis spooring-balancing, sehingga dapat mempermudah
pihak perusahaan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
Berdasarkan
latar belakang masalah, maka penulis mengambil judul : “ Testing & Implementasi Aplikasi
Pengolahan Data Permintaan dan Pengadaan Spare Part Pelayanan Servis Spooring-Balancing
pada Graha Service Center Natar ”
I.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan
hasil pengamatan langsung yang dilakukan pada Graha Service Center Natar pelayanan servis
spooring-balancing, maka masalah yang muncul dan dapat menghambat
kinerja sistem adalah pengolahan data permintaan dan pengadaan spare part yang
masih menggunakan sistem manual, sehingga dinilai kurang efektif dan efisien.
1.3 Rumusan Masalah
Berdasarkan
identifikasi masalah di atas, maka rumusan masalahnya adalah Bagaimana aplikasi pengolahan data
permintaan dan pengadaan spare part pelayanan servis spooring-balancing menjadi
lebih tersistematis, sehingga dalam pembuatan laporannya menjadi lebih efisien.
I.4 Batasan Masalah
Dari latar
belakang dan identifikasi masalah di atas, maka penulis membatasi permasalahan
pada aplikasi pengolahan data permintaan dan pengadaan spare part pelayanan servis
spooring-balancing pada Graha Service Center.
I.5 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan
dari penelitian tersebut antara Lain :
1.
Syarat akademis dalam menyelesaikan Tugas Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer Mitra
Lampung.
2.
Penerapan ilmu pengetahuan yang diperoleh mahasiswa di
bangku kuliah ke dalam dunia kerja.
1.6 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat
dari penelitian tersebut adalah :
1.
Menambah wawasan dan meningkatkan keterampilan
profesional mahasiswa.
2.
Memberikan solusi atau alternatif baru bagi Graha
Service Center untuk meningkatkan pelayanan jasa servis.
3.5 Rancangan
DataBase
Desain database merupakan
suatu desain Sistem yang menjelaskan
hubungan relasi antar tabel di dalam suatu sistem, dibawah ini merupakan
rancangan database diusulkan yang di gambarkan dalam bentuk ER-D dan relasi
antar tabel.
Gambaran dari bentuk tabel
yang akan diusukan pada penelitian ini digambarkan pada ER-D seperti gambar 3.46.
)
Gambar 3.46 ER-D (Entity
Relationship Diagram
3.5.2 Relasi Antar Tabel
Relasi atar tabel Atau Entitiy Relasionship Model (ER-M)
digambarkan pada gambar 3.47.
Gambar 3.47 Relasi Antar Tabel
3.10 Flowchat Logika Program
Logika program yang ada pada sistem antara lain:
3.9.1 Logika Program Login
Logika Program Login ditunjukan pada gambar 3.50:
Gambar 3.50 Logika Program Login
3.9.2 Logika Program Menu Utama
Logika program menu utama ditunjukan pada gambar 3.51:
Gambar 3.51 Logika Program menu utama
3.9.3 Logika Program Menu File
Logika program menu file ditunjukan pada gambar 3.52:
Gambar 3.52 Logika Program Menu File
3.9.4 Logika Program Menu Tata Usaha
Logika program menu tata usaha ditunjukan pada gambar 3.53:
Gambar 3.53 Logika Program Menu Tata Usaha
3.9.5 logika Program menu BDOP
Logika program menu Perpustakan ditunjukan pada gambar 3.54:
Gambar 3.54 Logika Program Menu BDOP
3.9.6 Logika Program Menu Perpustakaan
Logika program menu Perpustakan ditunjukan pada gambar 3.55:
Gambar 3.55 Logika Program Menu perpustakaan
3.9.7 Logika Program Menu Barang
Logika program menu Barang ditunjukan pada gambar 3.56:
Gambar 3.56 Logika Program Menu Barang
3.9.8 Logika Program Menu Nilai
Logika program menu nilai ditunjukan pada gambar 3.57:
Gambar 3.57 Logika Program Menu Nilai
3.9.9 Logika Program Menu Laporan
Logika program menu laporan ditunjukan pada gambar 3.58
Gambar 3.58 Logika Program Menu Laporan
3.9.10 Logika Program Menu Tools
Logika program menu tools ditunjukan pada gambar 3.59 dibawah ini:
Gambar 3.59 Logika Program Menu Tools
3.9.11 Logika Program Menu Lihat Nilai
Logika program menu lihat nilai ditunjukan pada gambar 3.60:
Gambar 3.60 Logika Program Menu Lihat Nilai
3.9 Struktur Program
Gambaran dari keselurukan tahapan
menu yang ada pada program sistem informasi akademik (SIAKAD) SMA N 1 Tanjung
Bintang dapat dilihat pada gambar 3.49:
Gambar
3.49 Struktur program
Gambar 3.48 Desain Arsitektur Client Server
3.6 Rancangan Tabel
Spesifikasi
tabel dimaksutkan untuk penggambaran atau pengidentifikasian setiap field atau file didalam sistem. Pada desain tabel ini semua data yang terlibat
dalam proses yang terjadi didefinisikan dan dikumpulkan dalam bentuk penyajian
sebagai berikut :
3.6.1 Spesifikasi
Tabel Pegawai
Nama Tabel : TBPegawai
Primary Key : NIP
Panjang file : 226
Tabel 3.1 Tabel Pegawai
Nama Field
|
Type
|
Size
|
Keterangan
|
NIP
|
Varchar
|
25
|
Nomor Induk Pegawai
|
NAMA_PEGAWAI
|
Varchar
|
30
|
Nama Pegawai
|
KELAMIN
|
Varchar
|
10
|
Jenis kelamin Pegawai
|
TEMPAT_LAHIR
|
Varchar
|
30
|
Tempat Lahir Pegawai
|
TANGGAL_LAHIR
|
Date
|
-
|
Tanggal Lahir Pegawai
|
GOLONGAN
|
Varchar
|
7
|
Golongan pegawai
|
JABATAN
|
Varchar
|
30
|
Jabatan pegawai
|
IZASAH
|
Varchar
|
20
|
Izasah Pegawai
|
TAHUN_TUGAS
|
Varchar
|
8
|
Tahun Tugas Pegawai
|
ALAMAT
|
Varchar
|
40
|
Alamat Pegawai
|
TELPON
|
Varchar
|
13
|
Telpon pegawai
|
STATUS
|
Varchar
|
13
|
Status Pegawai
|
3.6.2
Spesifikasi Tabel Siswa
Nama Tabel : TBSiswa
Primary Key : NIS
Panjang file : 185
Tabel 3.2 Tabel Siswa
Nama Field
|
Type
|
Size
|
Keterangan
|
NIS
|
Varchar
|
12
|
Nomor Induk Siswa
|
NAMA_SISWA
|
Varchar
|
30
|
Nama Siswa
|
KELAMIN
|
Varchar
|
10
|
Jenis Kelamin Siswa
|
TEMPAT_LAHIR
|
Varchar
|
20
|
Tempat Lahir Siswa
|
TANGGAL_LAHIR
|
Date
|
-
|
Tanggal Lahir Siswa
|
AGAMA
|
Varchar
|
20
|
Agama siswa
|
ALAMAT
|
Varchar
|
40
|
Alamat siswa
|
GOLONGAN_DARAH
|
Varchar
|
2
|
Golongan Darah Siswa
|
HOBI
|
Varchar
|
30
|
Hobi Siswa
|
TELPON
|
Varchar
|
12
|
Telpon Siswa
|
TAHUN_MASUK
|
Varchar
|
9
|
Tahun Masuk Siswa
|
3.6.3 Spesifikasi Tabel Pelajaran dan Guru
Nama Tabel : TBPelajaran_guru
Primary Key : KODE_PELAJARAN
Panjang file : 60
Tabel 3.3 Tabel Pelajaran dan Guru
Nama Field
|
Type
|
Size
|
Keterangan
|
KODE_PELAJARAN
|
Varchar
|
10
|
Kode Pelajaran
|
SEMESTER
|
Varchar
|
15
|
Semester
|
NIP
|
Varchar
|
25
|
Nomer Induk Pegawai
|
KELAS
|
Varchar
|
10
|
Kelas
|
3.6.4 Spesifikasi Tabel Barang
Nama Tabel : TBBarang
Primary Key : KODE_BARANG
Panjang file : 90
Tabel 3.4 Tabel Barang
Nama Field
|
Type
|
Size
|
Keterangan
|
KODE_BARANG
|
Varchar
|
15
|
Kode barang
|
NAMA_BARANG
|
Varchar
|
30
|
Nama Barang
|
TANGGAL_MASUK
|
Date
|
-
|
Tanggal Masuk
|
JUMLAH_BARANG
|
Int
|
5
|
Jumlah Barang
|
SATUAN
|
Varchar
|
20
|
Satuan
|
PENGIRIM
|
Varchar
|
20
|
pengirim
|
3.6.5 Spesifikasi Tabel Buku
Nama Tabel : TBBuku
Primary Key : KODE_BUKU
Panjang file : 179
Tabel 3.5 Tabel Buku
Nama Field
|
Type
|
Size
|
Keterangan
|
KODE_BUKU
|
Varchar
|
20
|
Kode Buku
|
JUDUL
|
Varchar
|
30
|
Judul Buku
|
PENGARANG
|
Varchar
|
30
|
Pengarang
|
PENERBIT
|
Varchar
|
30
|
Penerbit
|
TAHUN_TERBIT
|
Date
|
8
|
Tahun Terbit
|
SUMBER
|
Varchar
|
20
|
Sumber
|
JUMLAH_BUKU
|
Int
|
6
|
Jumlah Buku
|
SATUAN
|
Varchar
|
10
|
Satuan
|
KELAS
|
Varchar
|
15
|
Kelas
|
SEMESTER
|
Varchar
|
10
|
Semester
|
TANGGAL_MASUK
|
Date
|
-
|
Tanggal Masuk
|
3.6.6 Spesifikasi Tabel Peminjaman
Nama Tabel : TBPeminjaman
Primary Key : NOMOR_TRANSAKSI
Panjang file : 69
Tabel 3.6 Tabel Peminjaman
Nama Field
|
Type
|
Size
|
Keterangan
|
NOMOR_TRANSAKSI
|
Varchar
|
10
|
Nomor Transaksi
|
NIS
|
Varchar
|
12
|
Nomor Induk Siswa
|
NIP
|
Varchar
|
25
|
Nomer Induk Pegawai
|
TANGGAL_PINJAM
|
Date
|
-
|
Tanggal Pinjam
|
TANGGAL_KEMBALI
|
Date
|
-
|
Tanggal Kembali
|
KODE_BUKU
|
Varchar
|
20
|
Kode Buku
|
JUMLAH_PINJAM
|
Int
|
2
|
Jumlah_Pinjam
|
3.6.7 Spesifikasi Tabel Pengembalian
Nama Tabel : TBPengembalian
Primary Key : NOMOR_PENGEMBALIAN
Panjang file : 88
Tabel 3.7 Tabel Pengembalian
Nama Field
|
Type
|
Size
|
Keterangan
|
NOMOR_PENGEMBALIAN
|
Varchar
|
10
|
Nomor Transaksi
|
NIS
|
Varchar
|
12
|
Nomor Induk Siswa
|
NIP
|
Varchar
|
25
|
Nomer Induk Pegawai
|
TANGGAL_KEMBALI
|
Date / Time
|
-
|
Tanggal Kembali
|
DENDA
|
Float
|
-
|
Denda
|
KODE_BUKU
|
Varchar
|
20
|
Kode Buku
|
NOMOR_TRANSAKSI
|
Varchar
|
10
|
Nomor Transaksi
|
TELAT
|
Int
|
6
|
Telat
|
LAMA_PINJAM
|
Int
|
5
|
Lama Pinjam
|
3.6.8 Spesifikasi Tabel Nilai
Nama Tabel : TBNilai
Foreign Key : NIS, NIP
Panjang file : 427
Tabel 3.8 Tabel Nilai
Nama Field
|
Type
|
Size
|
Keterangan
|
NIS
|
Varchar
|
12
|
Nomor Induk Siswa
|
KELAS
|
Varchar
|
10
|
Kelas
|
Th_Pelajaran
|
Varchar
|
15
|
Tahun_Pelajaran
|
NIP
|
Varchar
|
25
|
Nomor Iduk Pegawai
|
Semester
|
Varchar
|
15
|
Semester
|
N_Agama
|
Doubel
|
-
|
Nilai Agama
|
N_PKN
|
Doubel
|
-
|
Nilai PPKN
|
N_Bhs.Indo
|
Doubel
|
-
|
Nilai B.Indonesia
|
N_Bhs.Ing
|
Doubel
|
-
|
Nilai B.Inggris
|
N_Mtk
|
Doubel
|
-
|
Nilai Matematika
|
N_Fisika
|
Doubel
|
-
|
Nilai Fisika
|
N_Kimia
|
Doubel
|
-
|
Nilai Kimia
|
N_Biologi
|
Doubel
|
-
|
Nilai Biologi
|
N_Sejarah
|
Doubel
|
-
|
Nilai Sejarah
|
N_Seni_Budaya
|
Doubel
|
-
|
Nilai Seni
|
N_Penjaskes
|
Doubel
|
-
|
Nilai Penjas
|
N_Tik
|
Doubel
|
-
|
Nilai Tik
|
Tabel 3.8 Tabel Nilai (Lanjutan)
|
|
N_Bhs.Jepang
|
Doubel
|
-
|
Nilai B.Jepang
|
N_Mulok
|
Doubel
|
-
|
Nilai Mulok
|
HM_Agama
|
Varchar
|
5
|
Hurf agama
|
HM _PKN
|
Varchar
|
5
|
Huruf PPKN
|
HM _Bhs_Indonesia
|
Varchar
|
5
|
Huruf B.Indo
|
HM _Bhs_Inggris
|
Varchar
|
5
|
Huruf B.Ing
|
HM _Mtk
|
Varchar
|
5
|
Huruf Mtk
|
HM _Fisika
|
Varchar
|
5
|
Huruf Fisika
|
HM _Kimia
|
Varchar
|
5
|
Huruf Kimia
|
HM _Biologi
|
Varchar
|
5
|
Huruf Biologi
|
HM _Sejarah
|
Varchar
|
5
|
Huruf Sejarah
|
HM _Seni_Budaya
|
Varchar
|
5
|
Huruf Seni
|
HM_Penjaskes
|
Varchar
|
5
|
Huruf Penjas
|
HM _Tik
|
Varchar
|
5
|
Huruf Tik
|
HM _Bhs_.Jepang
|
Varchar
|
5
|
Huruf B.Jepang
|
HM_Mulok
|
Varchar
|
5
|
Huruf Mulok
|
PK_Agama
|
Varchar
|
20
|
Pencapaiyan Agama
|
PK_PKN
|
Varchar
|
20
|
Pencapaiyan PPKN
|
PK_Bhs_Indonesia
|
Varchar
|
20
|
Pencapaiyan B.Indo
|
PK_Bhs_Inggris
|
Varchar
|
20
|
Pencapaiyan B.Ing
|
PK_Mtk
|
Varchar
|
20
|
Pencapaiyan Mtk
|
PK_Fisika
|
Varchar
|
20
|
Pencapaiyan Fisika
|
PK_Kimia
|
Varchar
|
20
|
Pencapaiyan Kimia
|
PK_Biologi
|
Varchar
|
20
|
Pencapaiyan Biologi
|
PK_Sejarah
|
Varchar
|
20
|
Pencapaiyan Sejarah
|
PK_Seni_Budaya
|
Varchar
|
20
|
Pencapaiyan Seni
|
PK_Penjaskes
|
Varchar
|
20
|
Pencapaiyan Penjas
|
Tabel 3.8 Tabel Nilai (Lanjutan)
|
|
PK_Tik
|
Varchar
|
20
|
Pencapaiyan Tik
|
PK_Bhs_Jepang
|
Varchar
|
20
|
Pencapaiyan B.Jepang
|
PK_Mulok
|
Varchar
|
20
|
Pencapaiyan Mulok
|
Kelakuan
|
Varchar
|
5
|
Kelakuan
|
Kerajinan
|
Varchar
|
5
|
Kerajinan
|
Kerapihan
|
Varchar
|
5
|
Kerapihan
|
Kebersihan
|
Varchar
|
5
|
Kebersihan
|
Jumlah
|
Int
|
-
|
Jumlah
|
3.6.9 Spesifikasi Tabel Kelas
Nama Tabel : TBKelas
Primary Key : Kelas
Panjang file : 20
Tabel 3.9 Tabel Kelas
Nama Field
|
Type
|
Size
|
Keterangan
|
Kelas
|
Varchar
|
10
|
Kelas
|
Jurusan
|
Varchar
|
10
|
Jurusan
|
Biaya_BDOP
|
Double
|
-
|
Biaya BDOP
|
Biaya_Bangunan
|
Duble
|
-
|
Biaya Baguan
|
3.6.10 Spesifikasi Tabel BDOP
Nama Tabel : Tbl_Pembayaran
Primary Key : No_kartu
Panjang file :57
Tabel 3.10 Tabel (BDOP)
Nama Field
|
Type
|
Size
|
Keterangan
|
No_Kartu
|
Varchar
|
15
|
Nomor Kartu
|
Tgl_Pembayaran
|
Date/Time
|
-
|
Tanggal Pembayaran
|
Untuk_Pembayaran
|
Varchar
|
20
|
Bulan Bayaran
|
NIS
|
Varchar
|
12
|
Nomor Induk Siswa
|
Kelas
|
Varchar
|
10
|
Kelas
|
Denda
|
Double
|
-
|
Denda
|
Total_Pembayaran
|
Double
|
-
|
Total
|
3.6.11 Spesifikasi Tabel Password
Nama Tabel : TBPassword
Primary Key : User
Panjang file : 20
Tabel 3.11 Tabel Password
Nama Field
|
Type
|
Size
|
Keterangan
|
User
|
Varchar
|
10
|
User
|
Pass
|
Varchar
|
10
|
Password
|
3.7 Sistem Pengkodean
Berikut
ini adalah sistem pengkodeaan yang digunakan dalam aplikasi yang digunakan.
a.
Pengkodean untuk barang
Pengkodean untuk barang menggunakan sistem pengkodeaan terdiri dari 5
digit, di mana digit tersebut menunjukan kode barang untuk menunjukan jenis
barang:
Contoh : B0001
b. Pengkodean untuk kelas
Pengkodean untuk kelas menggunakan
sistem pengkodeaan terdiri dari 5 digit, di mana digit tersebut menunjukan kelas untuk menunjukan kelas:
Contoh : 3IPA1
c. Pengkodean untuk pembayaran
Pengkodean untuk pembayaran menggunakan sistem pengkodeaan terdiri dari 11 digit, di mana digit tersebut menunjukan no kartu untuk menunjukan pembayaran:
Contoh : K0000000001
d. Pengkodean untuk pelajaran
Pengkodean untuk pelajaran menggunakan sistem pengkodeaan terdiri dari 4 digit, di mana digit tersebut menunjukan kode pelajaran untuk menunjukan pelajaran:
Contoh :P001
e. Pengkodean untuk pengembalian buku
Pengkodean untuk buku menggunakan sistem pengkodeaan terdiri dari 5 digit, di mana digit
tersebut menunjukan nomor
pengembalian untuk menunjukan
pengembalian:
Contoh : K0001
f. Pengkodean untuk peminjaman
Pengkodean untuk peminjaman menggunakan sistem pengkodeaan terdiri dari 5
digit, di mana digit tersebut menunjukan nomor transaksi untuk
menunjukan peminjaman:
Contoh : P0001
g. Pengkodean untuk siswa
Pengkodean untuk siswa menggunakan sistem pengkodeaan terdiri dari 7 digit, di mana digit tersebut menunjukan nomor induk siswa untuk menunjukan nomor induk siswa:
Contoh : NIS0001
3.8 Rancangan Arsitektur Client Server
Berdasarkan
ketak pemetan dan pertimbangan yang dilakukan penulis dalam penelitian study
observasi maka desain topologi yang digunakan
dalam Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) SMA N 1 Tanjung Bintang adalah
topologi STAR. Berikut adalah desain
arsitektur client server pada Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) SMA N 1 Tanjung
Bintang dilihat pada gambar 3.59
3.4 Rancangan Output dan Input
Rancangan output berupa hasil
dari data input, antara lain laporan
data siswa, laporan data guru, laporan data barang, laopran data (BDOP), laporan data pelajaran dan guru
pengampu, laporan data pegawai, nilai siswa, laporan data buku, laporan data
peminjaman buku dan pengembalian buku perpustakaan.
3.4.1 Rancangan Laporan data siswa
Laporan data
siswa berisi tentang data – data siswa secara keseluruhan dapat dilihat seperti
gambar 3.20.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SMA NEGERI 1
TANJUNG BINTANG
|
|
|
Jl. Antara No 10 Jati Baru Kecamatan Lampung Selatan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Data Siswa
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
No
|
Nis
|
Nama siswa
|
Kelamin
|
Tempat lahir
|
Tgl Lahir
|
Agama
|
Telpon
|
Tahun masuk
|
alamat
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Megetahui
|
|
|
|
|
|
|
Dibuat Oleh
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kepala Sekolah
|
|
|
|
|
|
|
Staf TU
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gambar
3.20 Output Laporan Data Siswa
3.4.2 Rancangan Laporan Data guru
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SMA
NEGERI 1 TANJUNGBINTANG
|
|
|
|
Jl.
Antara no 10Jati Baru Lampung Selatan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Daftar
Nama Guru
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
No
|
NIP
|
Nama
|
Jns Kelamin
|
Tempat Lahir
|
Tagl Lahir
|
Gol
|
Jabatan
|
Ijazah
|
Thn Tugas
|
Alamt
|
Telp
|
Status
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Megetahui
|
|
|
|
|
|
|
|
Dibuat
Oleh
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kepala
Sekolah
|
|
|
|
|
|
|
|
Staf
TU
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Laporan data guru
bersikan tentang informasi data – data guru pengajar. Rancangan laporan data
guru dapat dilihat pada gambar 3.21.
Gambar 3.21 Output Laporan Data Guru
3.4.3 Rancangan Laporan Data
Pegawai
Laporan data pegawai
bersikan tentang informasi data – data pegawai. Rancangan laporan data pegawai
dapat dilihat pada gambar 3.22.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SMA NEGERI 1 TANJUNGBINTANG
|
|
|
Jl. Antara no 10 Jati
Baru Lampung Selatan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Daftar Nama Pegawai
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NIP
|
Nama
|
Jns Kelamin
|
Tempat Lahir
|
Tagl Lahir
|
Gol
|
Jabatan
|
Ijazah
|
Thn Tugas
|
Alamt
|
Telp
|
Status
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Megetahui
|
|
|
|
|
|
|
|
Dibuat Oleh
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kepala Sekolah
|
|
|
|
|
|
|
|
Staf TU
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gambar
3.22 Output Laporan Data pegawai
3.4.4 Rancangan Laporan Data
Pelajaran Dan Guru Penggampu.
Laporan data pelajaran
dan guru bersikan tentang informasi data pelajaran dan guru pengampu. Rancangan
laporan data pelajaran dan guru pengampu dapat dilihat pada gambar 3.23.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SMA NEGERI 1 TANJUNGBINTANG
|
|
Jl. Antara no10 Jati Baru
Lampung Selatan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Data pelajaran & Guru penggampu
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Semester
|
kelas
|
jurusan
|
Kode Pelajaran
|
Pelajaran
|
Nip
|
Nama guru
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Megetahui
|
|
|
|
|
|
Dibuat Oleh
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kepala Sekolah
|
|
|
|
|
|
Staf TU
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gambar
3.23 Output Laporan Mata pelajaran Dan guru yang Diampu
3.4.5 Rancangan Lapotran Data Buku
Laporan data buku
bersikan tentang informasi data – data buku perpustakaan. Rancangan laporan
data buku dapat dilihat pada gambar 3.24.
|
SMA NEGRI 1 Tanjung Bintang
|
|
|
Jl.Antara no 10 Jatibaru Tanjung Bintang
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Daftar Buku Perpustakaan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
No
|
kode buku
|
judul
|
pengarang
|
penerbit
|
tahun
|
smester
|
jumlah
|
satuan
|
kelas
|
smester
|
tanggal masuk
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mengetahui
|
|
|
|
|
|
|
Dibuat oleh
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kepala Sekolah
|
|
|
|
|
|
|
Petugas perpus
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gambar
3.24Output Laporan data Buku
3.4.6 Rancangan Laporan Data
Peminjaman Buku
Laporan data peminjaman
buku bersikan tentang informasi data peminjaman buku perpustakaan. Rancangan
laporan data peminjaman buku dapat dilihat pada gambar 3.25
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SMA
NEGERI 1 TANJUNGBINTANG
|
|
Jl.
Antara no 10Jati Baru Lampung Selatan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Laporan
Data Peminjaman Buku
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
No
|
Nis
|
Nama
|
Tgl pinjam
|
Tgl Kembali
|
judul
|
pengarang
|
penerbit
|
Jumlah pinjam
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mengetahui
|
|
|
|
|
Dibuat
Oleh
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kepala
Sekolah
|
|
|
|
|
Petugas
Perpus
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gambar
3.25 Output Laporan peminjaman Buku
3.4.7 Rancangan
laporan Data Pengembalian Buku
Laporan data peminjaman
buku bersikan tentang informasi data pengembalian buku perpustakaan. Rancangan
laporan data pengembalian buku dapat dilihat pada gambar 3.26
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SEKOLAH MENEGAH ATAS (SMA) NEGERI 1 TANJUNGBINTANG
|
|
|
Jl. Antara Jati
Baru Kecamatan Tanjung Bintang Kabupaten Lampung Selatan 35361
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Laporan Data Pengembalian Buku
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
No
|
Nis
|
Nama
|
judul
|
Pengarang
|
penerbit
|
Tgl pinjam
|
Tgl kembali
|
Jumlah pinjam
|
Lama Pinjam
|
Telat
|
Denda
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mengetahui
|
|
|
|
|
|
|
|
Dibuat Oleh
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kepala Sekolah
|
|
|
|
|
|
|
|
Petugas Perpus
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gambar
3.26 Output Laporan Pengembalian Buku
Laporan
(BDOP) berisikan informasi data
pembayaran (BDOP), rancangan laporan (BDOP) dapat dilihat pada gambar 3.27
|
|
3.4.8 Rancangan Laporan (BDOP)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SEKOLAH
MENEGAH ATAS (SMA) NEGERI 1 TANJUNGBINTANG
|
|
|
Jl.
Antara Jati Baru Kecamatan Tanjung
Bintang Kabupaten Lampung Selatan 35361
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Laporan
Pembayaran Bantuan Dana Oprasional Pendidikan (BDOP)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bulan :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
No kartu
|
Tanggal
Pembayaran
|
Untuk pembayaran
|
Nis
|
Nama
|
Kelas jurusan
|
Biaya (BDOP)
|
Biaya
bangunan
|
Denda
|
Total
Pembayaran
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total Peneriman (BDOP) :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mengetahui
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kepala
Sekolah
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gambar
3.27 Output Laporan (BDOP)
|
|
3.4.9 Rancangan Kartu (BDOP)
Rancangan kartu
BDOP berisikan tentang informasi data pembayaran siswa yang dibayarkan setiap bulan
sekali. Rancangan kartu (BDOP) dapat dilihat pada gambar 3.28.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SEKOLAH MENEGAH ATAS (SMA) NEGERI 1 TANJUNGBINTANG
|
|
|
Jl. Antara Jati
Baru Kecamatan Tanjung Bintang Kabupaten Lampung Selatan 35361
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kartu Pembabayaran Bantuan Dana Oprasional Pendidikan
(BDOP) Siswa
|
|
|
|
|
Bulan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nis :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nama Siswa :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kelas :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jurusan :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
No kartu Untuk
Pembayaran
|
Biaya BDOP
|
Biaya Bagunan
|
Denda
|
Total pembayaran
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total seluruh :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
mengetahui
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kepala Sekolah
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gambar
3.28Output Kartu (BDOP)
3.4.10 Rancangan Laporan Barang
Masuk
Laporan data barang
masuk bersikan tentang informasi data barang-barang yang masuk pada instansi.
Rancangan laporan data barang masuk dapat dilihat pada gambar 3.29.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SMA
NEGERI 1 TANJUNGBINTANG
|
|
Jl.
Antara no 10 Jati Baru Lampung Selatan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Daftar
Barang Masuk
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
No Kode Barang
|
Nama Barang
|
Tgl Masuk
|
Jumlah
|
Satuan
|
Pengirim
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mengetahui
|
|
|
Dibuat
Oleh
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kepala
Sekolah
|
|
|
Staf
TU
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gambar 3. 29 Laporan Data Barang Masuk
3.4.11 Rancangan Rapot Nilai
Sementara
Laporan Nilai bersikan
tentang informasi nilai sementara siswa.
Rancangan laporan nilai sementara siswa dapat
dilihat pada gambar 3.30.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SEKOLAH MENEGAH ATAS (SMA) NEGERI 1 TANJUNGBINTANG
|
|
|
Jl. Antara Jati
Baru Kecamatan Tanjung Bintang Kabupaten Lampung Selatan 35361
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rapot Nilai Sementara
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NIS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nama
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kelas
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Semester
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NO
|
Mata Pelajaran
|
Angka
|
Huruf Mutu
|
Ketercapaiyan Kopetensi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jumlah
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tanjung Bintang , xx/xx/xxxx
|
|
|
Mengetahui
|
|
|
|
|
|
|
Kepala Sekolah
|
|
Wali Kelas XXXXX
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nip.xxxxxxxxx
|
|
Nip.xxxxxxx
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gambar 3. 30 Rapot Nilai Sementara
3.4.12 Rancangan Form Login
Form Login merupakan form yang digunakan sistem yang
sekaligus sebagai kunci masuk ke sistem. User
harus mengisi terlebih dahulu pada nama user
dan mengisi password yang telah
dibuat. Rancangan dapat dilihat pada gambar 3.31
Gambar 3. 31 Rancangan Form Login
3.4.13 Rancangan Form Menu Utama
Rancangan
form menu utama terdiri dari
File, Tata Usaha, Perpus, PKL, Barang,
Nilai, Laporan,
Tools, Help.
Rancangan
form Menu Utama dapat
dilihat pada gambar 3.32
Gambar 3. 32 Rancangan Form Menu Utama
3.4.14 Rancangan Form Data Guru
Form Data Guru digunakan untuk
menginputkan data-data guru. Rancangan data guru dapat dilihat pada gambar 3.33.
Gambar 3. 33 Rancangan
Form Data Guru
3.4.15 Rancangan Form Data Siswa
Form data siswa digunakan untuk
menginputkan data-data siswa. Rancangan form
data siswa dapat dilihat pada gambar 3.34.
Gambar 3. 34 Rancangan Form Data Siswa
3.4.16 Rancangan Form Pegawai
Form Data Pegawai digunakan untuk
menginputkan data Pegawai. Rancangan data pegawai dapat dilihat pada gambar
3.35.
Gambar 3. 35 Rancangan
Form Data Pegawai
3.4.17 Rancangan Form Pelajaran
Form Data Pelajaran digunakan untuk
menginputkan data Pelajaran. Rancangan data pelajaran dapat dilihat pada gambar
3.36.
Gambar 3. 3.36 Rancangan Form Data Pelajaran
3.4.18 Rancangan Form Data Pelajaran dan Guru
Form Data Pelajaran dan Guru digunakan
untuk menginputkan data guru dan mata pelajaran yang di ampu. Rancangan form data pelajaran dan guru dapat
dilihat pada gambar 3.37.
Gambar 3. 37 Rancangan Form Data Pelajaran
dan Guru yang Diampu
3.4.19 Rancangan Form Data Buku Perpustakaan
Form
data buku digunakan untuk menginputkan data-data buku perpustakaan. Rancangan form data buku dapat dilihat pada gambar
3.38.
Gambar 3. 38 Rancangan
Form Data Buku Perpustakaan
3.4.20 Rancangan Form Data Peminjaman Buku
Form data buku digunakan untuk
menginputkan data peminjaman buku perpustakaan. Rancangan form data peminjaman dapat dilihat pada gambar 3.39.
Gambar 3. 39 Rancangan
Form Data Peminjaman Buku Perpustakan
3.4.21 Rancangan Form Data Pengembalian Buku
Form data buku digunakan untuk
menginputkan data pengembalian buku perpustakaan. Rancangan form data pengembalian buku dapat
dilihat pada gambar 3.40.
Gambar 3.40 Rancangan
Form Data Pengembalian Buku Perpustakan
3.4.22 Rancangan Form (BDOP)
Form (BDOP) digunakan untuk menginputkan data Transksi
pembayaran BDOP. Rancangan form
(BDOP) dapat dilihat pada gambar 3.41.
Gambar 3.41 Rancangan
Form Data Transaksi Pembayaran (BDOP)
3.4.23 Rancangan Form Rapot Nilai Sementara Siswa
Form nilai digunakan untuk menginputkan
data nilai sementara siswa. Rancangan form
nilai sementara siswa dapat dilihat pada gambar 3.42.
Gambar 3.42 Rancangan Form Nilai Sementara Siswa
3.4.24 Rancangan Form Data Barang
Form data barang digunakan untuk
menginputkan data barang yang masuk. Rancangan form data barang dapat dilihat pada gambar 3.43.
Gambar 3.43 Rancangan Form Data Barang
3.4.25 Rancangan Form Data Kelas.
Form data kelas digunakan untuk
menginputkan data kelas dan jurusan. Rancangan form data kelas dapat dilihat pada gambar 3.44.
Gambar 3.44 Rancangan Form Data kelas
3.4.26 Rancangan Form Password Admin
Form data pengantian password digunakan
untuk menginputkan data user dan password. Rancangan form data penggantian password dapat dilihat pada gambar 3.45 .
Gambar 3.45 Rancangan Form Penggantian
Password
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Perencanan Sistem
Merencanakan sistem yang
akan dibagun yaitu sistem informasi Akademik (SIAKAD) pada SMA N 1 Tanjung
Bintang:
Perencanan sistem (Systems
Planning) adalah estimasi dari
kebutuhan-kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutukan untuk
pengembangan sistem ini serta untuk mendukung
setelah oprasinya diterapkan.
3.1.1 Metode Pengumpulan
Data
Metode yang digunakan oleh penulis dalam
mengumpulkan data-data pada objek yang diteliti adalah sebagai berikut:
a.
Studi
Observasi
Pada
tahap ini penulis melakukan pengamatan pada kegiatan yang sedang berlangsung
pada proses sistem informasi akademik pada SMA N 1 Tanjung Bintang Lampung
Selatan.
b.
Studi
Interview
Pada
tahan ini penulis melakukan pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab
terhadap pihak - pihak yang terkait dengan penelitian.
c.
Studi
Pustaka
Studi
pustaka dilakukan dengan cara mencari sumber – sumber teori dan pengetahuan
tentang penelitian dari buku – buku panduan ( baik yang dimiliki maupun dari
perpustakaan ) ataupun dari browsing dari
internet sebagai upaya memperkaya dan memperkuat hasil kajian penelitian.
3.2 Analisis Sistem Yang Berjalan
Berikut ini akan dijelaskan hasil dari analisis
sitem yang berjalan di SMA N 1 Tanjung Bintang Lampung Selatan
3.2.1. Prosedur Sistem
Pengolahan Data Siswa
·
Bagian staf TU mencatat data-data siswa
·
Membuat laporan data-data siswa yang
akan diberikan kepada Kepala Sekolah
Prosedur
sistem pengolahan data siswa dapat diliahat pada gambar 3.1.
Gambar 3.1 Bagan Alir Dokumen Sistem Pengolahan Data Siswa
3.2.2 Prosedur Sistem Pengolahan Data Barang Masuk
(Sumbangan)
·
Bagian staf TU mencatat data-data barang
masuk ke sekolah
·
Membuat laporan tentang barang-barang
yang masuk ke sekolah lalu diserahkan kepada Kepala Sekolah.
Prosedur
sistem pengolahan data barang masuk dapat diliahat pada gambar 3.2 dibawah ini:
Gambar
3.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Pengolahan Data Barang Masuk
3.2.3
prosedur Sistem Pengolahan Data Guru
·
Bagian staf TU mencatat data-data guru
·
Membuat laporan data guru yang akan
diserahkan kepada Kepala Sekolah
Prosedur
sistem pengolahan data guru dapat diliahat pada gambar 3.3.
Gambar
3.3 Bagan Alir Dokumen Sistem Pengolahan Data Guru
3.2.4
Prosedure Sistem Pengolahan Data Guru dan Pelajaran yang diampu.
·
Bagian staf TU mencatat data guru dan
data pelajaran yang diampu
·
Membuat laporan tentang data guru dan
mata pelajaran yang diampu lalu diserahkan kepada Kepala Sekolah.
Prosedur
sistem pengolahan data guru dan pelajaran dapat diliahat pada gambar 3.4.
Gambar
3.4 Bagan Alir Dokumen Sistem Pengolahan Data Guru dan Pelajaran
3.2.5
Prosedur Sistem Pengolahan Data Pegawai
·
Bagian staf TU mencatat data-data
pegawai
·
Membuat laporan tentang data-data
pegawai yang akan diserahkan kepada Kepala Sekolah.
Prosedur
sistem pengolahan data pegawai dapat diliahat pada gambar 3.5
Gambar
3.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Pengolahan Data Pegawai
3.2.6.A
Prosedur Sistem
Pengolahan Nilai Sementara Siswa
·
Guru membuat nilai semerter siswa
·
Nilai diserahkan kepada siswa
Prosedur
sistem pengolahan data nilai sementara siswa dapat diliahat pada gambar.
Gambar
3.6 Bagan Alir Dokumen Sistem Pengolahan Nilai Sementara
3.2.7
Prosedur Sistem Informasi Perpustakaan
·
Petugas perpus mencatat data buku yang
ada diperpus
·
Membuat kartu perpus yang akan diserhkan
kepada siswa
·
Siswa mencari buku pada rak, lalu
memberikan buku dan kartu perpus kepada pertugas perpus
·
Petugas perpus mencatat nama siswa, kode
buku, judul buku, jumlah buku yang dipinjam, tanggal pinjam dan tanggal
pengembalian buku
·
Setelah pada waktu yang sudah
ditentukan, maka siswa mengembalikan buku yang diserhkan kepada petugas perpus
beserta kartu perpus. Petugas perpus mencatat nama siswa, kode buku, judul
buku, jumlah buku yang dikembalikan, tanggal pengembalian. Jika pengembalian
melebihi dari jadwal yang telah ditentukan oleh petugas perpus, maka siswa
harus membayar denda keterlambatan sebesar Rp. 500., / hari.
Prosedur
sistem pengolahan data Perpustakaan dapat diliahat pada gambar 3.7 .
Gmbar 3.7 Bagan Alir
Dokumen Sistem Informasi Perpustakaan
3.2.8 Prosedur
Pembayaran Dana Bantuan Oprasional Pendidikan (BDOP)
- Bagian tata usaha membuat kartu
pembayaran bantuan dana operasioanal pendidikan (PBDOP).
- Kemudian kartu PBDOP tersebut
diberikan kepada masing-masing siswa yang akan melakukan pembayaran BDOP
yang dilaksanakan setiap bulan.
- Setelah mendapat kartu PBDOP dari
tata usaha kemudian siswa menyiapkan uang untuk melakukan pembayaran.
- Proses pembayaran dilakukan oleh
siswa dengan menyerahkan kartu PBDOP beserta uang kepada tata usaha.
- Kemudian tata usaha menerima uang
pembayaran serta menandatangani kartu PBDOP dan kemudian kartu tersebut
dikembalikan lagi kepada siswa.
- Setelah proses pembayaran selesai
bagian tata usaha membuat catatan pembayaran PBDOP ke dalam buku
administrasi yang kemudian menghasilkan dokumen catatan buku administrasi
pembayaran.
- Selanjutnya berdasarkan dokumen
catatan buku administrasi pembayaran tersebut bagian tata usaha membuat
membuat laporan pembayaran BDOP bulanan sebanyak 2 rangkap, sedangkan
catatan buku administrasi pembayaran di arsip oleh bagian tata usaha berdasarkan
tanggal.
- Laporan pembayaran BDOP bulanan 2
rangkap kemudian diserahkan kepada kepala sekolah untuk di tanda tangani.
- Setelah ditanda tangani rangkap 1
diarsip oleh kepala sekolah berdasarkan tanggal sedangkan rangkap 2
diberikan kembali kepada bagian tata usaha untuk di arsip berdasarkan
tanggal sebagai bukti pembayaran BDOP siswa setiap bulanya.
Prosedur
sistem pengolahan data BDOP dapat diliahat pada gambar 3.8 .
Gmbar 3.8 Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi (BDOP)
3.2.9 Analisis Kelemahan
Sistem
Analisis kelemahan sistem yang terdapat pada SMA N 1 Tanjung Bintang Antara
Lain:
a) Proses pengolahan data siswa, data guru,
data pegawai, data nilai, data BDOP, data perpustakaan, data barang, data guru
dan pelajaran proses pengolahan data masih dilakukan secara manual yaitu dengan
pencatatan sehinga membutuhkan waktu yang lama.
b) Prosedur
peminjaman dan pengembalian masih dengan dicatat kedalam buku sehinga waktu
yang dibutkkan juga lebih lama dan tingkat kesalahan dalam pemberian denda
masih terkadang ditemui.
c)
Pembuatan Kartu (BDOP) dilakukan dengan
pencatatan belum dicetak sehingga dirasa membutuhkan waktu yang lama.
d) Proses pembuatan laporan masih dilakukan
dengan pencatatan sehinga membutukan waktu yang lama dalam pembuatanya.
3.3 Rancangan Sistem Yang Diusulkan
Perancangan
sistem yang baru dirancang secara global digambarkan dalam bentuk Diagram Konteks yang merupakan
penggambaran keseluruhan proses sistem yang saling terkait secara garis
besar. Proses pengolahan data dijabarkan
kedalam DFD (Data Flow Diagram), sehingga
aliran data dapat dilihat dan dipahami secara jelas.
Perancangan sistem yang diusulkan
tidaklah merubah entitas yang
ada, namun bagaimana merancang Entitas
yang ada agar dapat saling terkait dalam proses pengolahan data dengan
terkomputerisasi.
3.3.1 Diagram
Konteks
Dalam diagram
konteks dibawah ini ada lima external
entity dalam sauatu proses
Yang digambarkan tersebut pada gambar 3.9.
Gambar 3.9 Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan
Pada gambar Diagram Konteks dapat dilihat ada lima external entitiy diantaranya
Siawa, staf Tu, guru, kepala
sekolah, petugas perpus, dan satu proses yaitu proses
SIAKAD SMA N 1 Tanjung
Bintang.
3.3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0
Data flow
diagram Level 0 yang digambarkan pada gambar 3.10.
Gambar 3.10 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Sistem
Yang Diusulkan.
Data Flow Diagram (DFD) Level 0 adalah turunan dari diagram konteks sepeti
pada gambar 3.9 disini dapat
dilihat secara keseluruhan poses yang
akan
diusulkan ada 9 (Sembilan) sub sistem yang diusulkan pada sistem informasi
akademik .
3.3.3 Data Flow Diagram (DFD)
Level 1 proses 1
Data flow diagram level 1 proses 1
dapat dilihat pada gambar 3.11:
Gambar 3.11 Data Flow Diagram (DFD) Level1 Proses 1
Data flow diagram level 1 proses 1
adalah
turunan dari data flow diagram level 0
disini proses hanya digambarkan 1
sub sistem yaitu pengolahan data siswa.
3.3.4 Data Flow Diagram (DFD)
Level 1 proses 2
Data flow diagram
level 1 proses 2 dapat dilihat
pada gambar 3.12:
Gambar 3.12 Data Flow Diagram (DFD) Level1 Proses 2
Data flow diagram
level 1 proses 2 adalah turunan dari data flow diagram level
0 disini
proses hanya digambarkan 1 sub sistem
yaitu pengolahan data
Transaksi pembayaran (BDOP).
3.3.5 Data Flow Diagram (DFD)
Level 1 proses 3
Data flow diagram level 1 proses 3
dapat dilihat pada gambar 3.3:
Gambar 3.13 Data Flow Diagram (DFD) Level1 Proses 3
Data flow diagram
level 1 proses 3 adalah turunan
dari data flow diagram level
0 disini
proses hanya digambarkan 1 sub sistem yaitu pengolahan data
Peminjaman buku perpustakaan.
3.3.6 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 proses 4
Data flow diagram
level 1 proses 4 dapat dilihat
pada gambar 3.14
Gambar 3.14 Data Flow Diagram (DFD) Level1 Proses 4
Data flow diagram
level 1 proses 4 adalah
turunan dari data flow diagram
level 0 disini proses hanya
digambarkan 1 sub sistem yaitu pengolahan data
pengembalian buku untuk.
3.3.7 Data Flow Diagram (DFD)
Level 1 proses 5
Data flow diagram level 1 proses 5
dapat dilihat pada gambar 3.15
Gambar 3.15 Data Flow Diagram (DFD) Level1 Proses 5
Data flow diagram level 1 proses 5 adalah turunan dari data flow diagram
level 0
disini proses hanya digambarkan 1 sub sistem yaitu pengolahan data nilai siswa
3.3.8 Data Flow Diagram (DFD)
Level 1 proses 6
Data flow diagram level 1 proses 6
dapat dilihat pada gambar 3.16
Gambar 3.16 Data Flow Diagram (DFD) Level1 Proses 6
Data flow diagram level 1 proses 6 adalah turunan dari data flow diagram
level 0
disini proses hanya digambarkan 1
sub sistem yaitu pengolahan data guru
3.3.9 Data Flow Diagram (DFD)
Level 1 proses 7
Data flow diagram level 1 proses 7
dapat dilihat pada gambar 3.17
Gambar 3.17 Data Flow Diagram (DFD) Level1 Proses 7
Data flow diagram level 1 proses 7 adalah
turunan dari data flow
diagram
level 0 disini proses hanya
digambarkan 1 sub sistem yaitu pengolahan data
pegawai.
3.3.10 Data Flow Diagram (DFD)
Level 1 proses 8
Data flow diagram level 1 proses 8 dapat dilihat pada gambar 3.18:
Gambar 3.18 Data Flow Diagram (DFD) Level1 Proses 8
Data flow diagram level 1 proses 8 adalah turunan dari data flow diagram level
0 disini proses hanya digambarkan
1 sub sistem yaitu pengolahan data barang.
3.3.11 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 proses 9
Data flow diagram level 1 proses 9
dapat dilihat pada gambar 3.19
Gambar 3.19 Data Flow Diagram (DFD) Level1 Proses 9
Data flow diagram level 1 proses 9 adalah
turunan dari data f low diagram
level 0 disini proses hanya
digambarkan 1 sub sistem yaitu pengolahan data
pelajaran.
DAFTAR PUSTAKA
A James O’Brain .2006. Pengantar Sistem Informasi.Jakarta Penerbit:Salemba 4
Davis, B. Gordon & Olsen H. Margarethe .1985. Management Information Systems, Conceptual
Foundations, Structures and Development,New york 2nd Edition, McGraw Hill
Murdick, Robert G, Joel R. S. James R. C. terj. J.
Djamil.1984. Sistem
Informasi untuk Manajemen Modern, PT.
Erlangga, Jakarta
Nugroho Bunafit.2010. Pengertian SQL Server.Penerbit : Elex Media
Komputindo, Jakarta
Hamudi Idris.2008.Pengertian Jasa.Penerbit: Gramedia Pustaka Utama , Jakarta
Jogianto HM.2006.Analisis dan
Desain Sistem Informasi.Penerbit: Elex Media Komputindo, Yogyakarta
Kadir .A.2001. Perancangan
Sistem.Penerbit: Andi , Yogyakarta
Ladjamudin,
Bin Al-Bahra.2005.Konsep Sistem Informasi.Penerbit:STMIK Muhammadiyah, Jakarta
Perguruan Tinggi Mitra
Lampung.2013.
Buku
Panduan Penulisan Skripsi dan Tugas
Akhir (Program Sarjana dan Diploma). Penerbit : Perguruan Tinggi Mitra Lampung, Bandar Lampung
Diakses Pada 02 Februari 2014 pukul 17.45
Supriyanto Aji.1996.Pengantar Teknologi Software Application.Penerbit : Andi Yogyakarta
Susanto Azhar.2003. Kamus Umum Bahasa Indonesia.Penerbit:Balai Pustaka, Jakarta